王永慶用「切身感」打造高績效─ ─《王永慶給年輕人的8堂課》商周第910期

每個企業都匯聚了眾多人才,但局面卻往往各不相同,有的企業員工如和尚撞鐘,只盡每一天的職責,有的企業員工卻像騎乘夢想的創業家,樂在追求突破與創新,其差別在於,企業能否提供切身誘因,激發員工潛能。
大家一定聽過「三個和尚沒水喝」的故事。原來只有一個和尚在山上修行,他每天必須下山「提水喝」;後來,來了第二個和尚,兩人每天必須下山「抬水喝」;最後,來了第三個和尚,大家都不願下山提水,結果是「三個和尚沒水喝」。
只有一個和尚時,下山提水與他個人有切身關係〈否則一定沒水喝〉,所以會去提;兩個和尚時,下山抬水與他們有切身關係,所以會去抬;三個和尚時,我推給你,你推給他,自私心湧現,切身關係消失,當然沒有人願意去提水。
從上述「三個和尚沒水喝」的故事裡,王永慶逐漸孕育出一套「切身感」的經營哲學,這就是他給年輕人的第六堂課。王永慶認為,人性都是自私的,只有自己的事業最有切身感,才會下苦心去經營。企業的管理制度與工作環境若能造成員工的切身感,員工的潛能至少可以發揮到十成以上。
王永慶說:「企業規模發展越大,人員用得越多,切身感就會逐漸淡薄,這似乎是很難避免的自然趨勢。以我的看法,要要求效果,比較可行的方式應該是找適當的人和你合作,使他和公司的經營績效休戚相關,因此而產生切身感,和你同心協力,謀求發展。」
米勒發揮潛能,創造雙贏
美國的石油鉅子保羅‧蓋帝〈J. Paul Getty〉就是用這套方法來管理他龐大的油田。
有一次,蓋帝聘用一位名叫喬治‧米勒〈George Miller〉的人,管理位於洛杉磯郊外的一些油田。
米勒是公認優秀的管理人才,不但對石油業很內行,而且勤奮、誠實、可靠。可是,蓋帝每次去油田察看,總會發現一些浪費與不當的狀況,諸如:員工有閒置、浪費的現象;若干工作進度太慢,有的又太快;有些機具太多,有些又太少。此外,蓋帝還發現米勒待在辦公室的時間太多,而在油田現場的時間太少了。
王永慶的經營智慧,歷久彌新,他遠大的眼光與獨到 的見解,經歷了時代變遷,更能顯出如鑽石般的光芒!他創業七十年的寶貴經驗,都凝練成8堂課,給社會新鮮人明確的方向與啟發!
上述這些因素,使得油田的費用上升,利潤減少。蓋帝確信米勒的才幹,但對他的表現不太滿意,於是找他來談話。蓋帝說:「妙極了!我只不過在油田待一個小時,就發現許多地方可以減少浪費,提高產量,增加利潤,而你竟然看不出來。」米勒答道:「因為那是您的油田。油田上的一切,都跟您有切身的關係,那使您眼光銳利,看出一切的問題。」米勒的回答,令蓋帝心頭一震。他連續好幾天都在想米勒所說的話,最後他決定做一項大膽的嘗試。
蓋帝告訴米勒:「我打算把這片油田交給你,從今天起我不再付你薪水,而改用油田利潤的百分比付你報酬。換言之,油田越有效率,利潤越高,那麼你賺的錢也隨之越多,你看怎麼樣呢?」
米勒考慮了一下,就欣然接受了。
從那一天起,一切都改觀了。由於油田的盈虧與米勒的收入有切身的關係,他遣散了多餘的工人,把機具的數量控制得恰到好處,另外又想出更好的作業方法,使工作進度適宜,減少了人力與物力的浪費。而且,以前他每週至少有兩天時間會待在辦公室,如今一個月只有一、兩天會待在辦公室。
兩個月之後,蓋帝再去察看油田。他詳細檢查作業的情況,已經找不出任何毛病。結果,油田的費用減少,而產量與利潤都大增。蓋帝運用人性關切自己的原理,也就是王永慶常說的切身感,使米勒發揮最大的潛能,最後雙方均蒙其利。
員工利益攸關,勤奮加倍
王永慶曾以鋪草皮為例,說明何謂切身感。
很多年前的一個星期天,王永慶到明志工專,看見三個工人在鋪草皮,工作散漫。王永慶問工人:「學校一天給你們多少工資呢?」「每人每天六十元。」工人答道。王永慶又問:「那麼,夠不夠生活呢?」
「當然不夠,只是利用田裡閒暇,多少做一點小工貼補家用。」工人回答。
王永慶說:「假如給你們一倍的工資,也就是每人每天一百二十元,你們能做更多的坪數嗎?」
工人答道:「如果真的給一百二十元,我們負責做三倍的坪數。」
後來校方真的付給工人一百二十元,結果工人做了三倍半的坪數。假定每人每天做一坪,原來付六十元,後來做三‧五坪,也就是做了二百一十元的價值,付給工人一百二十元,校方多得一‧五坪,即多賺九十元。這個辦法就是使工人產生切身感,因攸關利益,自然會更勤奮。
老闆與事業,息息相關
王永慶又舉例說明切身感的微妙之處。他指出,有許多過去在別家企業服務的人,一旦自己當了老闆,就常會感嘆身旁總是缺少一個適當的人,能夠幫他思考或者解決一些問題。
原因在哪裡呢?王永慶解釋道:「答案很簡單,因為自己當了老闆,事業的成敗有絕對的切身利害,而身邊的人不是老闆,切身感總有差別,即使請來以前最合得來、最知心的同事或朋友來協助,情況也大多類似。不是身邊的人笨,而是他的切身感仍不足。」
王永慶也把切身感實際運用在台塑企業內的電梯維修工作上。
台塑關係企業內各單位與長庚醫院的六十九部電梯,本來都委託代理商維護修檢,每年維修費約二十萬美元,有許多代理商因缺乏足夠的專業知識,所以維修工作績效不佳。
因為如此,王永慶於是設法改善,把六十九部電梯的維修工作收回自己做,指定由長庚醫院工務部門的一個七人小組負責。他把七人維修小組組成一個成本中心,每年付給它二十萬美元的電梯維修費用,其中由長庚醫院工務部門抽取三成——即六萬美元,小組一年的實際收入是十四萬美元,由七人平均分配,每人每年可得兩萬美元。
假設小組中的七人,完全以受雇方式工作的話,每人每年大約可獲得一萬美元的工資;改變為成本中心之後,每人每年收入兩萬美元,增加了一倍,於是產生了切身感,自然盡心盡力把電梯維修工作做好。對公司來說,每年也省下了六萬美元的費用,可說一舉三得。
要創造切身感,說起來簡單,做起來卻非常困難。因為首先必須就企業內的各個部門,分別建立合理的標準成本。有了合理的標準成本做基礎,才能正確計算各部門所屬人員的努力結果所獲得的績效情形,再按績效情形給予適度的酬勞與獎勵,這樣才能激發切身感。而標準成本的建立,必須針對各項有關因素深入研討分析,經過再三苦心追求,才有可能做到合理可行。這種研討、分析的工作,除了依靠刻苦耐勞的精神之外,還要進一步發揮知識的力量,處處追根究柢,實事求是。
利潤分享,效率的催化劑
我們再來看看王永慶把切身感運用在南亞公司國外部的實例。南亞公司國外部,一九八三年的月平均營業額是二億五千三百萬元,費用成本為一百六十九萬五千元,約等於營業額的○‧六七%。
為了激勵工作人員的切身感,以提高效率,並有效拓展外銷市場,王永慶將南亞國外部設定為一個成本中心;並以一九八三年度的營業額與費用成本比率設定標準,凡是營業額增加或者費用節省,或是兩者兼而有之,其因此所產生的利益,從中提供出三成給南亞國外部人員分享。
自從該制度實施之後,效果很快就顯現了。以一九八四年八月的情形為例,營業額增加至三億二千三百萬元,按○‧六七%的比率計算,其標準費用成本應為二百一十六萬元,而實際只用了一百四十萬元,差額七十六萬元,其中的三成——二十三萬元,即由南亞國外部同仁分享。
王永慶還把切身感運用在長庚醫院的營運上。長庚醫院為一財團法人機構,無政府預算補貼,必須自行承擔經營盈虧。因此,王永慶在一九七六年長庚設立之時,就考慮到把切身感帶入醫院營運的問題,所以一開始即採行各科責任經營制,也就是各科分包的制度。
各科分包,自主經營
長庚將一些大科細分為更專業的小科,譬如說,眼科、牙科等不但獨立,眼科、牙科下面再細分為許多小科,每個小科由若干醫師負責經營,獨立計算盈虧。
接下來,經過深入探討分析,訂定各科合理的標準成本。如果各科的經營成本低於雙方訂定的平均成本,即可平分其中的盈餘;如果超出標準成本,則各科要自行承擔虧損。
由於這項制度一味地要求醫院各科降低成本,醫師們曾經有意見。他們認為,醫院追求成本,藥品與醫療儀器都買差的,會影響醫療品質。王永慶向他們解釋說:「講求成本,要以維持高品質為前提。講求成本是要追求它的合理化,諸如:如何提高生產效率、防止人為疏忽所造成的浪費等等,以求成本的合理降低。儀器要好的,藥品當然也要好的,才有效率。」
許多人誤解在長庚醫院實施這套各科分包的責任經營制,一味地追求利潤,說他唯利是圖,事實上,他努力追求的是工作的合理化,一切唯效率是圖。
曾經掌理長庚醫院的王瑞瑜〈王永慶的女兒〉指出,這種制度不但讓各單位發揮自主管理的切身感,有效控制成本,更能避免依年資給薪、忽略績效表現的不公平。
王永慶表示,可能因為各科實施責任經營制,盈虧切身,對待患者態度就像是對客戶一樣,各方面相當周到,所以患者人數非常之多,四個院區都是門庭若市,經常一床難求。
讓績效與成果緊緊掛鉤
由於長庚醫院採行的制度能激發切身感,醫師們效率很高。在美國,平均一位醫師一天只看五位左右病患,長庚每位醫師一天可以看五十位病人。此外,也因為經營成本降低,長庚的住院費大約只有美國的十分之一,醫藥費也只有美國的五分之一。
另外,長庚醫院製造義齒的人員,一共有十位,可是,一直無法完成全部的工作,一部分必須外包。王永慶也考慮參照前述電梯維修的方式,設立成本中心。經過計算,只要一個人就可以包下全部義齒製造工作。如此一來,工作績效相差達十倍以上,這也是因為產生切身感的緣故。
王永慶隨後逐步把這套制度帶進台塑關係企業的生產部門。
他指出,由於這些創造切身感所產生的效益,促使他們進一步研議在企業生產部門實施的可行性。如果將每一生產工廠成立為一個成本中心,讓現任的廠長擔當經營者的職責,課長成為經理人,以下的各層幹部依此類推,由他們負起經營的責任,並且可以充分享受經營績效提升的成果;相信採行這種措施,將能激發全體人員的工作切身感,彼此密切配合,共同為追求更為良好的績效而努力。
這樣,不但對員工及公司都有利,更重要的是,透過這種方式,能讓員工及企業的潛力、才能,發揮得淋漓盡致。
企業的管理制度,就像一篇小說,或是一齣戲,其中的情節使人想起自己的經驗,那種遭遇是你所經驗過的,你便容易被感動,隨著戲中人掉淚,這便是共鳴。同樣一個制度,每個員工感受不同,這就說明每個人因為經驗不同,共鳴程度便迥異了,甚至同一制度,幾年後,會讓人發現體會的程度又加深了些,這表示幾年的經驗使你共鳴的程度更深入了。
讓「你們」融合成「我們」
有一則發人深省的小故事,值得細細體會與省思。一對新郎與新娘,在洞房花燭夜看到了老鼠在偷吃米。新娘對新郎說:「瞧!你們家的老鼠正在吃你們的米啦!」過了一夜,新娘變成了太太,一早起床,她的口氣全變了,她說:「我們家的老鼠好可惡喲!一夜都在偷吃我們家的米。」
經營企業的訣竅,無非就是設法把員工腦袋裡「你們」的觀念與界線,有效地轉變為「我們」就行了。
王永慶創造切身感的管理制度,無非也是想盡辦法要把「你們」變成「我們」罷了。

深度就在表面 卡爾.維諾

在有名的加州紅杉林前,觀光客看著那高聳入雲霄,如沉默巨人的一顆顆紅杉,有的膛目結舌,有的驚呼出聲。「加州紅杉是目前世界上最高大的植物,最高的有九十公尺,相當於三十幾層樓的高度。」導遊介紹說。「能長這麼高,那它們的根ㄧ定很深吧?」一個觀光客問。
「不﹗加州紅杉是淺根型植物。」導遊回答。
「那狂風暴雨一來,不是很容易就被連根拔起嗎﹖」另一個觀光客問。
導遊說:「這裡面有一個奧秘!就像你們所看到的,加州紅杉都是成群結隊長成一片森林,在地底下,它們的根緊密相連,形成一片根網,有的可達上千頃,除非狂風暴雨大到足以掀起整塊地皮,否則沒有一顆紅杉會倒下。」觀光客都為這自然的神奇而陷入沉思之中。因為不必扎太深的根,紅杉就將扎根的能量用來向上生長;而且,淺根也方便他們快速、大量吸收養分,這是他們長得特別高大的另一個原因。」導遊說。加州紅杉的根,是「慧根」。
一個人如果能多交朋友,廣結善緣,和別人緊密相連,互通有無,快速而大量的吸收各種資訊「養分」,那不僅在遇到狂風暴雨時,有支撐的力量,也能花更少的心血,長得更高、更壯。
慧根短淺,同樣可以成為大器。

矛盾十誡《不管怎樣,還是要》 《The Paradoxical Commandments》

~~~by Dr. Kent M. Keith在牛津大學擔任過客座教授,擁有法學學士與教育博士學位 ,擔任過執業律師,也是一所私立大學的校長。
1.人都是邏輯不通、不講道理、只顧自己的。但不管怎樣,還是要愛人。
2.你做好事,別人說你是為自己打算。但不管怎樣,還是要做好事。
3.你成功以後,會獲得假朋友和真敵人。但不管怎樣,還是要成功。
4.你今天所行的善事,明天就會被遺忘。但不管怎樣,還是要行善。
5.誠實與坦率待人,常使你受到傷害。但不管怎樣,還是要誠實坦率。
6.眼光遠大的人,會被心胸狹隘的小人攻擊。但不管怎樣,還是要眼光遠大。
7.人都會同情弱者,可是只追隨贏家。但不管怎樣,還是要為弱者奮鬥。
8.你多年建立起來的東西,極可能毀於一旦。但不管怎樣,還是要建設。
9.別人急需幫忙,你幫了忙以後竟然被他們攻擊。但不管怎樣,還是要助人。
10.你把最好的自己獻給了世界,卻大大受挫。但不管怎樣,還是要獻上最好的你。

鑽石與媒炭的對話

在一個富翁的桌上擺著一塊鑽石,光彩奪目地閃爍著,牆角的火爐邊並放有一些煤炭。 煤炭們哀聲嘆氣:「唉!為什麼我們天生身體黑?天生沒價值?天生這副德性?唉!」
鑽石聽了很不忍,便開口安慰道:「同胞們,別難過了嘛!」
煤炭們一聽,七嘴八舌地回答:「同胞?不會吧!我們是同胞?」「我們可不像你天生好命,材質非凡呢!別挖苦我們了!」「就是說啊,我們怎麼可能是同胞!」
鑽石回答:「真的,我沒騙你們,我們可是遠房親戚呢!咱們的成份都是『碳』,難道不是同胞嗎?」
煤炭們嘆惋道:「天啊!老天真是不公平!為什麼我們的命運差那麼多?」
鑽石慢慢地說:「這是因為----我在地底時承受到了很大的壓力,再者,我沒有像各位那麼早出土,我選擇在地下多待了好幾千年,所以我們後來的樣子會不同。」
同樣都是碳構成的,差異卻如此之大!
在這則故事的最後 ~
鑽石所告訴煤炭親戚們的話,也教導了我們兩個重要的人生功課:
第一、要能受得住壓力,否則不易成功。
第二、人要懂得「該出頭時再出頭」
不要浮躁、冒失地強出頭,太急於表現,太急於出土,慣於太早秀出自己不成熟的意見、表現…
將來您的價值不過是塊「煤炭」;在土裡多待一會兒,學習穩重一點,內斂一點,謹慎一點,該出頭時再出頭,該發言時再發言,該表現時再表現,則將來您的價值有可能是塊「鑽石」。
人生要多學習「穩重」的功課。
其人不穩重,其未來的路也不會穩!
您人生的價值會是「煤炭」抑或「鑽石」?
在於您如何面對壓力, 以及能否不毛躁、不冒進。

現在的你,是20年前的你決定的!你同意這句話嗎

轉載自李建昌醫師的部落格
1987年4月1日,我打電話給顏銘鴻醫師,要他帶一個小包包來我家,那就是安麗的創業資料袋。我們正式成為安麗直銷商!當時我正在榮總受訓,醫師的生涯正起步,前途光明!我們實在不需要安麗!更何況當時整個社會對直銷充滿敵意!
但是我們還是做了一個別人無法理解的決定:一切以能發展安麗為第一優先,我放棄留在台北榮總的機會,後來又放棄了在台北國泰醫院服務的機會,而到三流的基隆八堵礦工醫院上班..............月萍也放棄在陽明醫學院的工作,回家專心帶小孩並開始做安麗!
我們天天被同學,朋友嘲笑........有人說我們神經病,有人說我們鬼迷心竅,太愛賺錢,連直銷的錢也要賺.......我們卻不動如山,一步一步的堅定的朝我們定的方向走下去。
因此,今晚我們又要出發到義大利度假了,這是我們第二十五次被安麗招待!我們將搭長榮商務艙直飛巴黎,我們將住在威尼斯的一個私人小島的飯店住兩天,再到羅馬市中心最新的飯店住三天,到文藝復興重鎮佛羅倫斯..........我們將品嚐成功的果實......
當年嘲笑我的朋友,很多還在為小孩的大學學費煩惱,為要不要去大陸工作操心,為能不能升遷失眠,........當年他們選擇嘲笑我們,我們選擇不被他們的嘲笑打敗!
當年他們選擇安逸,我們選擇改變!
當年他們選擇把自己的未來交給別人決定,我們選擇自己決定自己的未來!
現在的你是20年前,15年前,10年前,5年前一個小小的決定造成的,
千萬不要抱怨,不要怨別人不給你機會,不要怪罪全球化!
一切的【果】都是你之前種下的【因】造成的。重點是你現在要做什麼決定?
你敢為五年後,十年後的你的做一個正確的決定嗎?記住,現在的你是二十年前的你決定的,20年後的你是現在的你決定的!我們在義大利為你的決定祈福!
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