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有實力 也要有說話力 文/ 單小懿 商業周刊 第1168期
景氣復甦、就業市場解凍,溝通力,正強勢主宰你的未來。有些人,雖有實力,但欠缺「最後一哩」的說話力,簡報表達平鋪直敘,以致在面試、提案、比稿時敗陣。在兩岸競爭激烈的今天,面對「很會講話」的中國人,台灣人這種焦慮更為普遍。
打造溝通商數:自信心與同理心,要達到平衡
很多人以為,溝通力只是說話的能力,並由先天的個人特質決定,其實不然。除了會表達,更需要傾聽,而那相互作用的兩大樞紐,就是自信心與同理心。華人心理治療研究發展基金會執行長王浩威,進一步依照自信心、同理心的高低程度,將人類的溝通模式分成4種類型:無尾熊型、狗型、鷹型和獅型。無尾熊型人,以宅男、宅女為代表,鮮少與人溝通,低自信、同理心也不足;狗型人則是多數上班族的寫照,有同理心,乖乖辦事,但自信不足;鷹型人以主管居多,追求自我表現,缺乏同理心;獅型人則是有高度自信、也有強烈同理心的領導人,愛現、也樂於助人,但易給人壓力。要提升溝通力,最重要的是認清自己的溝通模式,誠實面對自己的優缺點,再對症下藥,一步步改變。
以下詳述4種類型的溝通策略:
1.無尾熊型:可寫稿照念,降低出錯
針對無尾熊型人,師大工業教育系教授曾仕強分析,「他們最大的特點就是在現實生活中自成孤島,到網路世界就交遊廣闊,因很少講話,就越來越不敢開口。」千里之行,始於足下。如果一開始就要御宅族開口表達,很容易因缺乏話題而退縮;因此,此類型人得先從最基本的人際接觸開始,就是「直視對方」,至少可克服害羞。
其次,御宅族也用不著立刻主動說話,「這群人突然講話,很容易直接把網路用語拿出來用,出現語言暴衝,令對方感覺突兀,更糟糕,」曾仕強說。
如果非說話不可,王浩威建議:寫好照念。就算再簡單、再熟悉的場合,出席之前都寫好腳本;諸如社交場合可寫與活動相關的聊天話題,私人聚會寫好自我介紹,「照表操課,可降低出錯風險,」黑幼龍說。
2.狗型:多蒐集談資,找機會開口
王浩威認為台灣大多數人是狗型,加上東方父母因擔心兒女失敗,剝奪兒女克服困難的機會;而媒體文化越來越熱中品頭論足,無形中增加社交焦慮,因而更缺乏自信心。
黑幼龍建議,狗型人提升溝通力最好的方法,便是多置身「正面環境」;「就是願意聆聽、分享的場合,」他說,「在正面環境中,容易被氣氛鼓勵而願意開口說話,說話後又有人回應,容易提高自信心。」
其次是主動找專家指正;黑幼龍說,對自己說話沒信心時,很容易摸頭、雙手插口袋,若有人在旁提醒糾正,久了就會改掉。
3.老鷹型:要修正說話策略,練習婉轉
屬於鷹型人的曾仕強,雖表達良好,卻也曾受溝通之苦。一回,他受託轉告同事升等論文沒過,他安慰同事,「沒關係,這次寫得不好,重新寫就好。」沒想到同事勃然大怒拍桌,「誰說我寫得不好?」
說話太直接,曾仕強儘管事情做得再多,卻與同儕相處不順。曾仕強檢討後,轉為婉轉同理,因此改善了人際關係,他認為,要解決鷹型人的盲點,可先從收斂說話下手,再培養同理心。
4.獅型:應收斂,多談他人感興趣話題
相較於其他3種類型,高自信、高同理心的獅型人,溝通力相對高,但也有盲點,黑幼龍就是一例。
黑幼龍47歲創業引進卡內基訓練時,才真正有機會做自己喜歡的事,因而逢人就想分享。一次,他約鄰居出門旅遊,沒想到鄰居當場拒絕;黑幼龍納悶詢問,鄰居終於坦白,跟黑家出去玩,一直談卡內基,令他厭煩。
「我們後來就特別注意,在外人社交場合,盡量少談。」黑幼龍說,要克制自信心,必須不斷自我提醒。」
然而,一個人的溝通模式是固定的嗎?其實不然,這四種形態,會隨著一個人所處的情境而變化。職場上的鷹型人或獅型人,面對情人時,可能變成狗型人或無尾熊型。當你處在相對他人熟悉、越能掌握的情境,你的自信程度將越高,越傾向鷹型或獅型人。
不過,不論是哪一型人,想增進溝通力,唯有「持續與人溝通,從嘗試與錯誤裡,不停的練習,找出自己的風格。」黑幼龍強調。準備好了,下一個成功的機會,就取決你的關鍵一句話。



離開那看似最賺錢,卻不再進步的地方

譚頓是一個喜歡拉琴的年輕人,可是他剛到美國時,卻必須到街頭拉小提琴賣藝來賺錢。
事實上,在街頭拉琴賣藝跟擺地攤沒兩樣,必須爭個好地盤才會有人潮才會賺錢,而地段差的地方,當然生意就較差了!
很幸運地,譚頓和一位黑人琴手,一起爭到一個最能賺錢的好地盤,在一家銀行的門口,那裡有很多的人潮……
過了一段時日,譚頓賺到了不少賣藝錢之後,就和黑人琴手道別,因他想進入學校進修,在音樂學府裡拜師學藝,也和琴技高超的同學們互相切磋。
於是,譚頓將全部時間和精神,投注在提升音樂素養和琴藝之中……
在學校裡,雖然譚頓不像以前在街頭拉琴一樣賺很多錢,但他的眼光超越金錢,轉而投向那更遠大的目標和未來。
十年後,譚頓有一次路過那家銀行,發現昔日老友--黑人琴手,仍在那「最賺錢的地盤」拉琴,而他的表情一如往昔,臉上露著得意、滿足與陶醉。
當黑人琴手看見譚頓突然出現時,很高興地停下拉琴的手,熱絡地說道:「兄弟!好久沒見,你現在在哪裡拉琴啊?」
譚頓回答了一個很有名的音樂廳名字,但黑人琴手反問道:「那家音樂廳的門前也是個好地盤,好賺錢嗎?」「還好,生意還不錯!」譚頓沒有明說,只淡淡地說著。
那位黑人琴手哪裡知道,十年後的譚頓,已經是一位知名的音樂家,他經常在著名的音樂廳中獻藝,而不是只在門口拉琴賣藝呀!
我們會不會也像黑人琴手一樣,死守著「最賺錢的地盤」而不放,甚至還沾沾自喜、洋洋得意?我們的才華、我們的潛力、我們的前程會不會因死守著「最賺錢的地盤」,而白白地斷送掉?
人,必須懂得何時抽手,離開那看似最賺錢,卻不再進步的地方!
人,必須鼓起勇氣,不斷學習,再去開創生命的另一高峰啊!
譚頓離開了,那你呢?

法蘭克的突破

法蘭克是個業務員,剛開始工作時,他充滿了抱負與熱情,深受上級肯定。
然而一年後,他逐漸遇到瓶頸,業績始終沒辦法更上一層樓。
為了有所突破,法蘭克總是不辭辛勞的早起晚歸,使出渾身解數拜訪客戶,他經常需要來來回回與同一個客戶溝通,雖然他比以前更加努力,但收穫卻遠不如預期,他開始陷入沮喪,不知該怎麼面對眼前的挑戰。
某個週末,他在家中休息,思考著工作方向,他不斷問自己:究竟是哪個環節出了問題?他開始翻閱自己這一年來的工作筆記,希望能找出一些線索,漸漸的,他歸納出一個特別的數據:他發現在成交客戶中,有高達70%的人是第一次見面就成交,而卻只有7%的人,是見面三次以上、經過反覆來回的爭取,最後才好不容易簽下合約。
法蘭克發現,他花了許多時間與少數客戶斡旋,實際效益卻遠不如所投資的時間,於是他做了一個大膽的決定──在這個階段,先將他大部分的時間和資源,集中用來投資在拓展新業務!一段時間後,法蘭克的業績又漸漸開始攀升。
在人生中,許多時候需以智慧判斷取捨,專注於最正確的事務,往往會得到更大的收穫!



反破窗效應

理智的人使自己適應這個世界;不理智的人卻硬要世界適應自己。──愛爾蘭劇作家喬治‧蕭伯納
某座城市的治安非常敗壞,只要一入夜,不良少年就開始出沒,四處橫行,他們在街頭巷尾塗鴉、搶劫路人的財物,讓這座城的晚上猶如一座死城,幾乎沒有人敢出門。
市長為此非常苦惱,於是高薪請來一位治安專家,希望他救救這座城市。但經過幾個月的考察,治安專家也舉手投降,宣布這裡「沒救了」!市長一聽,當然非常焦急:「難道沒有其他方法嗎?」
專家搖搖頭:「沒有!市長,您沒有聽過『破窗效應』嗎?」「這是什麼意思?」
「意思是說,只要有一扇窗戶被打破,不去修補,不久後其他的窗子也會跟著被打破!」專家說:「而您的城市已經有太多『破窗』,只會一直惡性循環下去,絕對沒希望了!」
市長不死心,又請來另一位專家。專家觀察了幾天後,只請市長協助做幾件事:增添清潔隊的人手,把街頭的垃圾清掉、把牆上的塗鴉刷洗乾淨。再在住宅區的空地種植各式各樣的花朵。
市長聽了有點不高興:「我是請你來整頓治安,又不是請你來改善市容!」但專家十分堅持,市長實在無計可施,只好由他。
起初,塗鴉被清理掉了,隔天又馬上出現新的,專家就下令立即清除乾淨;花才種植下去,第二天馬上被拔走,花園被踩得面目全非,專家就要求立刻補種回去……接著,奇妙的事發生了!幾個月過去,不但市容維持整潔美麗,就連犯罪率也下降了!
市長非常高興地說:「前一個專家還說什麼『破窗效應』,根本是胡扯!」
「不,其實他說的非常有道理!」市長聽了不免吃驚。
「但是,要破解破窗效應,其實也很簡單,就是『反』破窗效應!」專家微笑地解釋:「既然髒亂會引來更多髒亂,更多的髒亂會引發犯罪,那何不反其道而行:創造一個不適合犯罪的清爽環境?」
市長恍然大悟,對專家非常佩服。
如同一個老掉牙的故事:兩個業務員到部落推銷鞋子,悲觀的人說「慘了!他們都不穿鞋子,我一定一雙也賣不出去」,樂觀的人卻說「太好了!他們都沒穿鞋子,我一人賣一雙,就發財了!」許多時候,我們就像故事裡的業務員:我們無法決定自己身處的位置,卻能決定看待現實的方式!
每天打開電視,都可以看到太多「名嘴」大放厥詞,批評現在的政府有多無能、大環境有多惡劣。也許,社會確實有太多讓我們不滿意的地方,而且我們也無力改變什麼。我們無法使全球的經濟變好、無法使政治人物不再惡鬥……然而,我們仍有自由,能選擇該用哪一種方式面對:第一種,是跟著一起謾罵,一起自怨自艾……但是,這對現實會有任何改變嗎?第二種,是學會適應環境,在惡劣的環境中找出希望,然後設法改善它!
心靈小語
你我也許都對大環境不滿意,覺得看不到希望。我們可以繼續於事無補地抱怨,但也可以學習在惡劣的環境中尋求改善的方式,預約明天的幸福!

終止惡夢的方式,就是「醒過來」

仇恨使生命黑暗,愛卻能照亮生命。──美國人權鬥士馬丁‧路德‧金
這個世界上有太多煩惱,所以有許多人不約而同地問了佛祖一樣的問題:「我該怎麼做,才能不再煩憂?」
佛祖給的答案都相同:「只要放下,你就能不再煩惱。」
有個自以為聰明的人很不服氣,便專程去找佛祖,挑釁地問:「世上有千千萬萬個人,就有千千萬萬種煩惱。但是您給他們的解決方式都完全相同,那豈不是太可笑了?」
佛祖沒有生氣,只是反問男子:「你晚上睡覺的時候,會做夢嗎?」
「當然會!」男子回答。「那麼,你每天晚上做的夢,都是一樣的嗎?」佛祖又問。
「當然是不一樣的。」「你睡了千千萬萬次,就做了千千萬萬個夢。」佛祖微笑地說:「但是要結束夢的方法,卻都是一樣的。那就是『醒過來』!」
男子聽到佛祖的回答,啞口無言。
我很喜歡這則禪宗故事。這則故事把煩惱比喻成「夢」,只要我們願意放下,就能從夢中清醒來。無論你的煩惱是什麼,方法都是一樣的。
我當記者的時候,分別採訪過兩個老婦人。她們的人生際遇有驚人的雷同:都自小喪母,成為別人的養女;都嫁了一個酗酒的老公;兒子都很不孝順;兩人身體都不好,晚年都在洗腎。然而,她們兩人的心境卻大不相同。
第一個老婦人談及往事,她處之泰然。她說種種的不順遂,是她人生的功課,現在她年紀大了,該吃的苦都吃過了,所以她覺得自己真好運,人生像倒吃甘蔗,愈來愈順利。這名老婦人,現在是某公益團體的志工。
第二個老婦人談及往事,仍然咬牙切齒。她指天怪地,罵兒子詛咒媳婦,她說老天爺對她真不公平!這名老婦人,也跟那個公益團體有關,但她不是志工,而是受到志工關懷的憂鬱症患者。
讓我印象深刻的,是她們兩個臉上的表情、散發的氣息形成了強烈的對比。當下讓我感覺:中國人說的「相由心生」,真的非常有道理。
當志工的老太太,因為已經放下了煩惱,所以給人的感覺是祥和又親切,讓人很想親近,表情有如菩薩;得憂鬱症的老婦人,還把多年來的不順遂、痛苦扛在肩上,她的氣息尖銳又暴烈,讓人避之唯恐不及,表情如同厲鬼。
然而,對於後者,其實我是深刻地同情的。她的一輩子都在吃苦,但她不但不願意放下那些苦,還要抱著那些其實已經遠離的苦難不放,讓它們繼續折磨自己。
也許,人生真的有太多無法逆轉的苦難、無法挽回的遺憾。也許在夜闌人靜的時候,我們會因此哭泣,覺得蒼天真是無情,竟然讓我承受如此巨大的痛苦……
但是,你我都不應該忘記,能將我們從痛苦的地獄拯救出來的絕對不是別人,只有我們自己。人生有太多包袱,我們可以選擇將它一一扛在肩上,也能選擇瀟灑地放下它們,而能否放下,則會決定我們未來的人生將繼續痛苦,還是可以享有幸福。
心靈小語
想擺脫惡夢的糾纏,唯一的方式是「醒過來」;想忘卻人生的不順遂,唯一的方法就是「放下」。人生有太多包袱,我們可以選擇將它一一扛在肩上,也能瀟灑地放下它們。

靠「筷子哲學」躋身全球十強 文342期財訊雙週刊

「人生只能幫自己做,你應該要認真思考,你的人生到底是一根筷子,還是要成為一把筷子!」五十二歲的雷宇鳴身體微微向前傾,豐富的肢體動作加上鏗鏘有力的語氣,大力放送著他的滿腔熱血,一樣的話從他的口中說出來,也顯得格外有說服力。
雷宇鳴「頭腦簡單、四肢發達」經營術
雷宇鳴是安麗直銷體系中最高獎銜—— 皇冠大使直銷商,事業網路遍布台灣、中國、菲律賓、新加坡和美國等市場;不僅如此,如今安麗發展遍及九十多個國家,在安麗全球十大直銷商中,有四位來自台灣,其中一位就是雷宇鳴,每年業績保守估計超過數十億元,透過在各地擁有的綿密組織運作系統,雷宇鳴其實早就是一家跨國企業的領導人。
童年慘澹沒自信 小一被留級,師長評語差
雷宇鳴說:「我的優點除了認真外,就是懂得尊重自己和別人。」從台灣跨足海外打天下,他永遠從正面思考每個市場的特性與需求。例如一九九五年到中國發展,進入一個不熟悉的環境,該如何和陌生人取得信任?再加上當地政府規定不得集會結社,因此,雷宇鳴到中國首先認識當地法規,然後抓住中國人多數仍貧窮,想要力拚致富的心態,讓他們知道加入這個團隊就能達成目標。
到了菲律賓,當地人雖然也貧窮,但是個性比較友善,用交朋友的方式反而比較容易切入;至於台灣地區,年輕人的生活普遍優渥,有個性、充滿自己的想法,而且創意十足,缺點則是比較容易產生挫折感。雷宇鳴用正面樂觀的角度看每個市場不同需求,然後訂下目標,卻不給自己壓力持續執行,從物質上的實際回饋、到精神層面的不斷成長,堅持著尊重、不勉強的想法,慢慢組織起龐大的直銷體系,從最早自己一個人,變成一個直銷事業的擁有者。
放棄八萬元高薪 追求心中理想,一做三十年
雷宇鳴變得很沒有自信,直到念大同工商時,英文老師一句「你看起來形象不錯,可以幫我一個忙嗎?」這個不經意的讚美,讓雷宇鳴對英文產生興趣,不僅一舉拿下英文科的校長獎,也讓他重拾信心;進入淡大國貿系後,在學長的介紹下,他加入了安麗,並悟出「人生不能當一根筷子,要成為一把筷子」的道理,因而在大學時代,他就有一份上班族的收入。大學畢業後,雷宇鳴曾經在一家船務公司服務,但是為了追求心中的理想,他決定放棄這份月薪八萬元的工作,從此在安麗一路打拚至今。
雷宇鳴說,直銷打的是團體戰,而安麗總部也會依據市場需求,研發出適合的產品,不必單打獨鬥。「但這份工作最迷人的地方,就是可以『讓你,也變成我!』」即使做了將近三十年,雷宇鳴仍充滿鬥志地說,美國總統歐巴馬很厲害吧!但歐巴馬只有一個,你永遠不能成為他!企業家也很厲害,像王永慶真的非常了不起,但你永遠沒有辦法變成王永慶。「但是如果你有心,我可以教你,教你如何達到我現在的地位,甚至你還可以比我更棒!」
就是這樣的信念,雷宇鳴不斷地鼓勵各地事業夥伴,持之以恆地做很簡單的三件事,那就是銷售、推薦和服務,協助夥伴解決問題、找到發展方向。現在雷宇鳴回頭看看自己那段不快樂的童年時光,已經可以釋然地哈哈大笑:「其實老師說的完全正確,我就是頭腦簡單,所以什麼也不多想就努力去做,而且也真的四肢發達,所以才有體力到處跑來跑去,果然一點都沒錯。」
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